Útmutató a HTE szakmai közösségei számára
A Hírközlési és Informatikai Tudományos Egyesület kiemelt célja, hogy szakmai közösségei számára stabil szervezeti, adminisztratív és szakmai hátteret biztosítson. Az alábbi útmutató összefoglalja mindazokat a lehetőségeket, szolgáltatásokat és támogatásokat, amelyek a szakmai közösségek rendelkezésére állnak az egyesület keretein belül.
Kommunikációs és online megjelenési lehetőségek
HTE-s e-mail címek
A HTE igény esetén biztosítja a szakosztályvezetők, valamint a szakmai közösségek vezetőségi tagjai számára a @hte.hu végződésű e-mail címek használatát. Ez egységes, professzionális megjelenést biztosít a szakmai közösségek hivatalos kommunikációjában.
Közös levelezőlista
A szakmai közösségek igényelhetnek önálló levelezőlistát, amely megkönnyíti a belső kommunikációt, az információk gyors megosztását, valamint az eseményekkel és szakmai kérdésekkel kapcsolatos egyeztetéseket.
Önálló honlaprész
Minden szakmai közösség rendelkezik a HTE honlapján egy önálló, dedikált aloldallal, amelyet 2026. januártól már saját hatáskörben szerkeszthet:
- szakosztályi bemutatkozás,
- hírek, események, rendezvények közzététele,
- szakmai tartalmak feltöltése.
Ez lehetőséget biztosít a szakmai közösség tevékenységének folyamatos és naprakész bemutatására.
Kommunikációs és arculati szolgáltatások
- HTE arculati elemek és sablonok használata
- HTE-s névjegykártya igénylése szakosztályi vezetőknek
- Szakmai közösség-specifikus Zoom / Teams virtuális háttér
- Ünnepi üdvözlőlap készítés
Rendezvények és eseményszervezés támogatása
Online események – Zoom hozzáférés
A szakmai közösségek online rendezvényeik, üléseik, workshopjaik lebonyolításához Zoom platformot vehetnek igénybe, amelyet az Egyesület biztosít. Ez támogatja a rugalmas és korszerű eseményszervezést, akár országos vagy nemzetközi részvétellel is.
Pénzügyi támogatások és bevételek
Éves pályázati lehetőség
A szakmai közösségek minden évben pályázhatnak a szakmai közösségek munkáját támogató keretösszegre.
- A 2026. évre az elnökség által jóváhagyott keretösszeg:
nettó 1.500.000 Ft - Pályázati határidő:
2026. február 15.
A pályázatok célja a szakmai programok, rendezvények és egyéb közösségi kezdeményezések megvalósításának támogatása.
Tagdíjbevétel megosztása
A szakmai közösségek közvetlenül részesülnek a hozzájuk kötődő tagdíjbevételekből:
- a szakmai közösség egyéni tagjai után befolyt tagdíjak 40%-a a szakmai közösséget illeti meg,
- a szakmai közösség által behozott HTE kollektív tagok tagdíjának 50%-a a szakmai közösség bevétele.
A források felhasználásának időbeli kerete
A szakmai közösségek rendelkezésére bocsátott pénzügyi források – beleértve
- az éves pályázati támogatásokat,
- az egyéni tagdíjakból származó részesedést, valamint
- a kollektív (jogi) tagdíjakból befolyt bevételeket
az adott naptári év szakmai és működési tevékenységének támogatását szolgálják. Ennek megfelelően a szakmai közösségek feladata, hogy ezeket az összegeket az adott év során tervezzék meg és használják fel; a fel nem használt források a következő évre nem vihetők át.
Pénzügyi nyilvántartás
A szakmai közösségek bevételeinek és kiadásainak teljes körű nyilvántartását a HTE titkársága vezeti, biztosítva az átlátható és szabályos pénzügyi működést.
Szervezeti és jogi-működési támogatás
- Szakmai közösségek megalakulásának és megszűnésének adminisztratív támogatása
- Szakosztályi névjóváhagyás koordinálása az Elnökséggel
- Regisztrált taglétszám nyomon követése
- Alapszabály-értelmezési és működési tanácsadás
Vezetői ciklusok és tisztújítás támogatása
- Tisztújítási útmutató biztosítása
- Jegyzőkönyv- és határozatminta sablonok
- Vezetőségi bejelentések adminisztratív kezelése
Adminisztratív és operatív háttértámogatás
- Éves munkaterv és beszámoló formai támogatása
- Jegyzőkönyvek archiválásának segítése
- Eseményszervezési adminisztráció támogatása
A HTE Titkársága egyablakos kapcsolattartási pontként működik minden szakosztály számára, segítve az eligazodást a szervezeti, pénzügyi és működési kérdésekben.
Kapcsolattartók a titkárság részéről:
Fehér Viktória viktoria.feher@hte.hu
Nagy Péter nagy.peter@hte.hu