Adatkezelési tájékoztató

a Hírközlési és Informatikai Tudományos Egyesület által szervezett
rendezvények során megvalósuló adatkezelésekről

 

1. A tájékoztató célja

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: GDPR), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) alapján a HTEnet Innovációs Nonprofit Kft. (székhely: 1051 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 12., adószám: 25325719-2-41, képviseli: Nagy Péter operatív igazgató; a továbbiakban: HTEnet Kft.) által kezelt személyes adatok védelme érdekében az alábbi tájékoztatót teszi közzé.
 

2. Az adatkezelő személye és az adatkezelés helye

Az adatkezelő: HTEnet Innovációs Nonprofit Kft.
címe: 1051 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 12.
adószáma: 25325719-2-41
elérhetősége: info@hte.hu
képviseli: Nagy Péter operatív igazgató

Az adatkezelés helye: a HTEnet Kft, illetve illetékes adatfeldolgozói, munkavállalói munkavégzési helye. A rendezvényekre, foglalkozásokra történő regisztrációval összefüggésben kezelt személyes adatokoz az Egyesület munkatársai kizárólag feladatuk ellátásához, illetve az érintett által igénybe vett szolgáltatás teljesítéséhez, esetleges kérdésének megválaszolásához, tájékoztatáshoz szükséges mértékben férnek hozzá.

Az Egyesület a személyes adatok kezelése során kizárólag technikai feladatok ellátására az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Neve: Festivize Kft.
Székhelye: 4515 Kék, Ady Endre utca 5.
Adószáma: 26784988-2-15
Elérhetősége: szabolcs.poor@festivize.com
Képviseli: Poór Sándor Szabolcs, ügyvezető
 

3. A rendezvénnyel kapcsolatos regisztrációról

adatkezelés célja: A rendezvényekre jelentkezéskor a HTEnet Kft. a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat kizárólag a rendezvény megtartása céljából, számlázás illetve a rendezvény lebonyolításához szükséges kapcsolattartás, valamint az érintett hozzájárulása esetén fontosabb híreiről, rendezvényeiről, programjairól történő tájékoztatás, továbbá a kultúra és a művészet népszerűsítése céljából kezeli.

kezelt adatok köre: az érintett (kapcsolattartó) neve, munkahelyének megnevezése, beosztása, lakcím, e-mail címe, telefonszáma, az érintett által megjelölt harmadik személy neve, adószáma, számlázási címe.

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás

adattárolás határideje: a rendezvény lebonyolítását követő 3 éven belül személyes adatai fő szabály szerint törlésre kerülnek. Kivételt képez ez alól esetleges jog-vagy igényérvényesítés, jogszabályba foglalt megőrzési kötelezettség, bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek eljárása esetén, ezen eljárások jogerős lezárultáig.

adattárolás módja: az érintett személyes adatait az Egyesület elektronikus formában tárolja
 

4. Rendezvényekről készült kép-és hangfelvételek, hírösszefoglalók kezelése

A HTEnet Kft. által szervezett rendezvények során a résztvevőkről tömegfelvételnek minősülő/vagy nem minősülő kép- és/vagy hangfelvétel, illetve írásbeli összefoglaló hír készülhet. Az adatkezelés fő szabály szerint az érintett rendezvényen történő részvételével, - ráutaló magatartással - megadott hozzájárulásán alapul.

Az érintett, illetve törvényes képviselője hozzájáruló nyilatkozata birtokában az Egyesület szolgáltatásai, rendezvényei, programjai megismertetése, valamint a technológiai újítások tudományos népszerűsítése céljából a HTEnet Kft. és a HTE honlapján, illetve közösségi média felületein híreket, illetve kép- és/vagy hangfelvételeket tehet közzé.

Az adatkezelés időtartama alatt az érintett bármikor kérheti ezen személyes adatai törlését, és tudomásul veszi, hogy azok eltávolítására az Egyesület egyoldalú döntése alapján bármikor sor kerülhet.

Az egyes rendezvények vonatkozásában ettől eltérő feltételek is megállapításra kerülhetnek, erről azonban az érintettet minden esetben tájékoztatni kell.

kezelt adatok köre: az érintett neve, az érintett biometrikus adatai (kép-hangmása)

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás

adattárolás ideje: az érintett által az Egyesület intézett, személyes adatai törlésére irányuló nyilatkozat kivizsgálását követően – amennyiben kérése megalapozott - személyes adatai azonnal törlése kerülnek a rendszerből. Kivételt képez ez alól a GDPR 89. cikke szerint megvalósuló közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból történő adatkezelés, a tömegfelvételnek minősített kép-és hangfelvétel, esetleges jog-vagy igényérvényesítés, bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetve jogszabály felhatalmazása alapján más szervek eljárása, mely eljárások esetén annak jogerős lezárultáig.

adattárolás módja: az érintett személyes adatait az Egyesület elektronikus formában tárolja
 

5. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

A rendezvényeken, konferenciákon, egyéb szakmai fórumokon a résztvevőkről a kép és hangfelvétel rögzítése a résztvevő részéről a részvétel feltétele. A részvétel egyben annak engedélyezése is, hogy a HTEnet Kft. azt, szakmai tartalom részeként nyilvánosságra hozza.

A résztvevő fényképe és rögzített hanganyaga abban az esetben kezelhető, ha az a HTEnet Kft. szakmai tevékenysége szempontjából lényeges. A résztvevőt előzetesen tájékoztatni kell arról, ha a hangrögzítés vagy fénykép készítése vagy annak rendelkezésre bocsátása a HTEnet Kft. szakmai tevékenységét meghaladó célból, külön hozzájáruláson alapul.

Amennyiben az adatkezelés külön hozzájáruláson alapul, a hangfelvétel és fénykép készítését vagy rendelkezésre bocsátását a tag megtagadhatja, illetve bármikor kérheti a hangfelvétel és fénykép törlését.

A hangfelvétellel és fényképpel kapcsolatos adatkezelés kizárólag a hangfelvétel és fénykép felhasználásával elérni kívánt cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig terjedhet.

Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb jogai

Az érintett az adatkezeléssel összefüggésben a HTEnet Kft. nevében eljáró adatkezelő személy keresztül bármikor:

  • tájékoztatást kérhet az adatkezelésre vonatkozóan és hozzáférést kérhet a rá vonatkozóan kezelt adatokhoz,
  • pontatlan adatok esetén helyesbítést vagy a hiányos adatok kiegészítését kérheti,
  • a hozzájárulása alapján kezelt adatok törlését kérheti,
  • adatai kezelése ellen tiltakozhat,
  • kérheti az adatkezelés korlátozását.

 

Tájékoztatás kérése alapján – amennyiben az nem esik törvényben meghatározott érdekből korlátozás alá – megismerheti, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e a HTEnet Kft.-nél, és jogosult arra, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatok kapcsán tájékoztatást kapjon arról, hogy

  • milyen célból kezeli,
  • mi jogosítja fel az adatok kezelésére (jogalapjáról),
  • mikortól és meddig kezeli az adataikat (időtartamáról),
  • milyen adatokat kezel, és azok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja,
  • a személyes adatok címzettjeiről, illetve a címzettek kategóriáiról,
  • harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbításról,
  • amennyiben azokat nem az érintettől gyűjtötte, akkor az adatok forrásáról,
  • az automatizált döntéshozatal jellemzőiről, ha ilyet alkalmaz az adatkezelő,
  • az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogairól,
  • jogorvoslati lehetőségeiről.

A tájékoztatás iránti és hozzáférésre irányuló kérelmekre az Egyesület legkésőbb 25 napon belül válaszol. Az érintett vonatkozásában a róla kezelt személyes adatokról kért további másolatokért a HTEnet Kft. az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek alá kell támasztania, és igazolnia kell azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. A HTEnet Kft. csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a régit.

Amennyiben nem egyértelmű, hogy a kezelt adat helyes-e vagy pontos-e, akkor a HTEnet Kft. az adatot nem helyesbíti, csak megjelöli, azaz jelzi, hogy azt az érintett kifogásolta, de nem biztos, hogy helytelen. Az adatkezelő a kérés hitelességének megerősítését követően, indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti a pontatlan személyes adatokat, illetve kiegészíti a kérelemmel érintett adatokat. A helyesbítésről vagy megjelölésről a HTEnet Kft. az érintettet értesíti.

Az adat törlésének, zárolásának kérése esetén az érintett kérheti adatainak törlését, ami azt jelenti, hogy a HTEnet Kft. köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:

  • a személyes adatokat jogellenesen kezelték
  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amiért kezelték,
  • ha az érintett hozzájárulásán alapult az adatok kezelése és azt visszavonta, és más jogalap az adatok további kezelését nem teszi jogszerűvé,
  • az Egyesület számára az adatok törlését előíró jogszabály ilyen kötelezettséget állapít meg, és annak még nem tett eleget.

Kérheti az adatkezelés korlátozását, amelynek az adatkezelő akkor tesz eleget, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

  • az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát,
  • az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
  • az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy is a rá vonatkozó adatkezelés ellen.

Ha az adat korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. A HTEnet Kft. az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja az érintettet.
 

6. Panaszkezelés, jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Egyesület a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először a HTEnet Kft.-t keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.

Az adatvédelemért felelős munkatárs elérhetősége: adatvedelem@hte.hu

Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy az Egyesület kezeli az adatait, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

Lehetősége van adatinak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét.

A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
 

I. 6. Jogszabályi hivatkozások

  • Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR)
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény.
     

7. Záró rendelkezések

Jelen tájékoztató 2025. szeptember 17. napján lép hatályba és visszavonásig hatályos.

A jelen adatvédelmi tájékoztató alkalmazását elrendelem.

Kelt: Budapest, 2025. szeptember 10.