A májusi Elnökségi ülés rendhagyó módon kezdődött, ekkor rendezte meg a HTE azt a rendkívüli Szenátus ülést, aminek az egyik feladata a kollektív tagdíjak megemelésének a véleményezése volt. Ezen kívül kilenc napirendet tartalmazott a meghívó három témakörbe sorolva. Az első három napirendi pontban szakmai beszámolók hangzottak el. Elsőként a Tudományos bizottság elnöke tartotta meg az előző Elnökségi ülésre tervezett beszámolóját. A második napirendi pontban a HTE Infokom 2025 konferencia szervezésének az állását mutatta be a főtitkár. A harmadik napirendi pontban ugyancsak a főtitkár előterjesztésében a HTE szakmai konferenciák státusza került az Elnökség elé. A következő blokkban a pénzügyi beszámolók következtek. A negyedik napirend a HTE szakmai rendezvényeinek a pénzügyeivel, az ötödik a Közgyűlésre benyújtandó beszámolókkal, a hatodik a 2025-ös év költségvetésének a második és harmadik negyedéves időszakával foglalkozott. A hetedik napirend pedig a HTE pénzügyi területének a stratégiai beszámolója volt, amit a Gazdasági bizottság elnöke tartott volna meg, de ez a távolléte miatt elmaradt. A nyolcadik napirendi pontban a főtitkár a tiszteletbeli szenátorok kinevezésére tett javaslatot, majd a kilencedik napirendi pontban a Gábor Dénes-díjra történő személyi jelölésre hívta fel a figyelmet. Végezetül az Egyebek napirendi pontban a főtitkárhelyettes ismertette az új kezdeményezését a HTE TOP 50 Nők a Mesterséges Intelligencia területén témájában, valamint egy új szakosztály alakulását fogadta el az Elnökség.

Az Elnökség a napirendi pontok tárgyalása előtt a rendkívüli Szenátus ülést tartotta meg online formában. Az ülés alapvetően a tagdíjakról szólt és két részre bomlott. Az első részben a jogi tagdíjat módosítását vitatta meg a Szenátus. A jogi tagok tagdíja az elmúlt húsz évben nem változott, azonban az utóbbi idők inflációs nyomása szükségessé teszi a mihamarabbi emelést, mert jobb kis lépésekben emelni, mint később egy nagy, sokkoló emelést végrehajtani. Az Elnökség most egy 10 %-os emelésre tett javaslatot, ami 2026-tól kezdve lépne életbe. Ez alatta marad az utóbbi időszak inflációjának, így a cégek számára nem jelent kirívó terhet. A második részben a 25 év alatti fiatalok 100 %-os tagdíjkedvezményére tett javaslatot az Elnökség. Ezzel könnyebb lenne a fiatalokat HTE taggá tenni, a jelenlegi 500 Ft-os kedvezményes tagdíj elengedése még lejjebb vinné a belépési küszöböt. A rendkívüli Szenátus ülés mindkét javaslatot támogatta és a Közgyűlés elé terjeszthetőnek minősítette. A Szenátus ülése ezzel lezárult és megkezdődött az Elnökségi ülés napirend szerinti programja.

Az első napirendi pontban Huszty Csaba, a Tudományos bizottság elnöke tartotta meg az éves beszámolóját és ismertette a 2025-ös terveit. Elmondta, hogy az elmúlt évben a HTE Diplomaterv és Szakdolgozat pályázata finomhangoláson esett át, elhagyták a Bprof szegmenst, de így is 22 pályázó jelentkezett BSc és MSc szinten. Átalakult a pályázatok értékelésének a metódusa is, most Google Forms alapon történt a kiértékelés. Az Infocommunications Journalra áttérve utalt rá, hogy év közben a főszerkesztővel közösen a rövid- és hosszútávú terveket egyaránt ismertette, ezen az úton haladhat tovább a folyóirat fejlesztése. A jövő évi tervekre áttérve elmondta, hogy a HTE pályázathoz beérkező szakdolgozatok, diplomatervek bírálati rendszerét lenne célszerű átalakítani, mert a bírálók jelentik a szűk keresztmetszetet. Itt felmerült a gépi tanulással működő eszközök bevetése, de ez jogi kérdéseket vet fel. Megoldás lehet az LLM alapú értékelés metrika alkalmazása, de ez a tudományos értéket nem tudja mérni. Tovább kell tehát keresni a bírálati munka támogató rendszerét. Ugyanezek a kérdések az Infocommunications Journal esetében is felmerülnek, mert ott is egyre szűkebb keresztmetszet a bírálati fázis. A jövőbeli tervekben felmerült ismét a Híradástechnika folyóirat kiadásának az újbóli vizsgálata is. Mindezek mellett a stratégiai feladatok végrehajtása is szerepel a tervek között.

A második napirendi pontban Kiss Tamás távolléte miatt Kolláth Gábor, a HTE Infokom konferencia Programbizottsági tagja számolt be a rendezvény programjának az állásáról. A Programbizottság az utolsó ülésén értékelte a felvetődött javaslatokat és végül 14 témát választott ki. Megtörtént nagyobbrészt a szekcióvezetők kiválasztása is, már csak két szekcióhoz kell vezetőt találni. Várhatóan két médiatechnológiával foglalkozó szekció is lesz a programban és megjelenik egy, a humán területtel foglalkozó szekció is. Visszaigazolták a már felkért keynote előadók a felkérés elfogadását, de még itt is keresni kell egy előadót a teljességhez. Összességében azonban a program szervezése jól áll, nem lesz csúszás a végső program meghirdetésében.

Nagy Péter operatív igazgató ehhez még hozzátette, hogy a szponzorok felkutatása is megkezdődött, többekkel már előrehaladott állapotban vannak a tárgyalások. Mivel ez a legnagyobb rendszeres rendezvénye a HTE-nek, ennek a költségvonzata jelentős, tehát még tovább kell dolgozni a támogatók megnyerésén, szerencsére ehhez jó alapot ad az elmúlt évek HTE Infokom konferenciáinak a szakmai sikere. Végezetül Kolláth Gábor kijelölte a következő feladatokat a szervezéssel kapcsolatban, ebben a szekciók véglegesítése, az előadók véglegesítése mellett a konferencia honlapjának a nyár eleji beélesítése is szerepel.

Ugyancsak Kolláth Gábor volt a harmadik napirend előadója, ahol a HTE Szakmai napjainak az állásával foglalkozott az Elnökség. Az első konkrétum a győri Távközlési Világnap, ahol egy szekcióval, ezen belül pedig négy előadóval képviselteti magát a HTE. Ez a szekció a 2G kivezetésre összpontosít. Ugyancsak formálódik az októberi 2G kivezetés konferencia is, ahol már az érintett területek előadói is felkérést kapnak. Szeptemberre még tervezve van egy digitális átállás rendezvény is, de ez még bizonytalan.

A negyedik napirendi pontban már a pénzügyi helyzetet taglaló előterjesztések kezdődtek meg, de mégis kapcsolódott az előző ponthoz, mert a HTE Szakmai konferenciáinak a pénzügyi helyzete volt az előterjesztés tárgya Nagy Péter operatív igazgató tolmácsolásában. Elmondta, hogy az októberi 2G kivezetésben az NMHH vállalhat szerepet, erről folynak a tárgyalások. A Digitális állampolgárság Szakmai nap témájában a DMÜ együttműködés lehet segítség, itt is folyamatban vannak a tárgyalások. A HTE Infokom 2025 szponzorációjáról már a második napirendi pontban volt szó. Az ICT Globallal lezárultak a tárgyalások, megállapodott a HTE vezetése az együttműködésben. Várhatóan a HTE tagok számára kedvezményes belépőt tud ajánlani majd az Egyesület. Egy önálló szekciót ad a HTE a mesterséges intelligencia témájában. Ha több előadó jelentkezik, mint amekkora lehetőséget kapunk, az sem baj, a HTE tavaszra tervezett mesterséges intelligencia konferenciájára ezek áthúzhatók lesznek. A napirendi pont vitájában Horváth Pál még javasolta, hogy a kritikus infrastruktúrák védelme és rezilienciája is egy stratégiai fontosságú terület, ez is lehet a témája egy szakmai napnak.

Az ötödik napirendi pont a 2024-es éves beszámoló előzetes ismertetése volt, itt is Nagy Péter volt az előterjesztő. Ebből már erősen körvonalazódott, hogy mindkét szervezet – a HTE és a HTEnet – eredménye pozitív lesz, a HTEnet könyvvizsgálói jelentése már el is készült. A HTE esetében ez még továbbra sincs kész, de az e.-mailes értesítést a könyvvizsgáló már megküldte, így nem lesz probléma a Közgyűlésre való előkészületekben. Az Ellenőrző Bizottság kifejezte azon reményét, hogy az auditált mérleg is megszületik, de ismét nagyon késedelmes lett a zárás, erre még jobban figyelni kell a következő években. Felhívták az Elnökség figyelmét arra is, hogy örvendetes a pozitív eredmény, azonban azt látni kell, hogy ezt a pozitív eredmény a befektetések kamatai hozták, tehát önmagában a működés nem tudott pozitív lenni. Ez nem baj, de ennek tudatosulnia kell a jövőben.

Az előzetes beszámolókat és a pénzügyi beszámolót az Elnökség egyhangúan elfogadta.

A hatodik napirend előterjesztője szintén Nagy Péter operatív igazgató volt, a 2025-ös év második és harmadik negyedévének az alakulásával foglalkozott. Elmondta, hogy most még nem tud módosításról beszámolni, mert a könyvelés még nem töltötte fel az aktuális adatokat, még a 2024-es év mérlegére koncentrál. Ezért az esetleges módosításokat legfeljebb a következő Elnökségi ülésen lehet megtenni, ha szükséges.

A hetedik napirendi pont témája, a HTE pénzügyi projekt stratégiai beszámolója a Gazdasági bizottság elnökének, Ferencz Rolandnak az akadályoztatása miatt a következő Elnökségi ülésre lett napolva.

A nyolcadik napirendi pontban a HTE főtitkára, Kolláth Gábor tett javaslatot a HTE Tiszteletbeli Szenátorainak a személyére. Néhány személynek idén jár le az öt éves mandátuma, ugyanakkor új személyekre is tett javaslatot. Az Elnökség megvitatta a javaslatokat, néhány jelenlegi Tiszteletbeli Szenátor ismételt megválasztásával egyetértett, de két új személyre is tett javaslatot. A végső döntést a Közgyűlésnek kell meghoznia.

A kilencedik napirendi pontban Kolláth Gábor a Gábor Dénes-díjra történő jelölésre hívta fel az Elnökség figyelmét. A Díjbizottság felé nem érkezett ilyen irányú személyi javaslat a decemberi díjjavaslati felhívásra, de ennél a díjnál az a különleges helyzet, hogy a jelöltnek kell összeállítania a pályázatát. Mivel ez egy innovációs díj, így a pályázati feltételek is ennek megfelelően vannak kiírva.

Végezetül az Egyebek napirendi pontban három téma hangzott el.

A HTE TOP 50 nők a mesterséges intelligencia területén kezdeményezést a főtitkárhelyettes, Szkenderovics Ildikó vezette elő. Az Elnökség hosszas vita után elfogadta a kezdeményezést és beemelését a HTE szolgáltatási portfoliójába. Az öt tagú Bíráló bizottságnak már van három tagja, itt még két tag jelölése szükséges. Az összetett pályáztatás és az ezzel kapcsolatos szervezési és adminisztratív teendők elvégzésére viszont operatív csapatot kell létrehozni.

A második téma egy új szakosztály létrehozása és a nevének az elfogadása volt. Az Elnökség jóváhagyta az Okosotthon és Épületautomatizálási Szakosztály nevet és a vezetőségválasztást.

A harmadik téma az Egyebek között az Elnökséget képviselő küldöttek megválasztása volt. Ezt a tisztet Kolláth Gábor és Szkenderovics Ildikó vállalta.

Mivel további téma nem merült fel, így a főtitkár, Kolláth Gábor az ülést berekesztette.