A decemberi Elnökségi ülés meghívója kilenc napirendi pontot tartalmazott, nem volt tehát feladat nélkül az Elnökség az év utolsó ülésén sem. Az első napirendi pont az Infocommunications Journal főszerkesztői kinevezése volt. A második napirendi pontban a HTE Future IT konferenciára megszervezett, önálló szekciójának az értékelése és a következtetések levonása volt napirenden. A következő három napirendi pont a szokásoknak megfelelően a HTE pénzügyi kérdéseivel foglalkozott. A harmadik pontban a HTE pénzügyi státuszát, a negyedik pontban a 2025-ös év várható pénzügyi eredményeit, az ötödik pontban pedig a befektetések helyzetét mutatta be az operatív igazgató. A hatodik napirend a szakmai közösségek munkájával foglalkozott, a témáért felelős elnökségi tag először értékelte a szakmai közösségek éves munkáját, majd a 2026-os HTE szakmai közösségi pályázat tervezetét tárta az Elnökség elé. A hetedik napirendi pontban a Tudományos Bizottság elnöke által beterjesztett 2026-os HTE Diplomaterv és Szakdolgozat pályázat tervezetéről hozott döntést az Elnökség. Az utolsó két napirendi pont már a HTE 2026-os munkájának a megalapozását szolgálta. A nyolcadik napirendi pontban a főtitkár-helyettes a 2026-os elnökségi ülésrend tervezetét terjesztette be elfogadásra. Végezetül a kilencedik napirendi pontban a tagságfejlesztésért felelős elnökségi tag és az operatív igazgató közösen számolt be a HTE új honlapjának a készültségi helyzetéről és a 2026 első napjaiban várható elindulásáról.

Az első napirendi pontban Kolláth Gábor főtitkár az Infocommunications Journal folyóirat főszerkesztői kinevezésével kapcsolatban emlékeztetett, hogy Varga Pál főszerkesztő kinevezése az év végével lejár. Mivel az évközi beszámolók alapján az Elnökség teljes mértékben elégedett volt a jelenlegi főszerkesztő munkájával, így Kolláth a kinevezés meghosszabbítását javasolta az Elnökségnek, amit előzetesen Varga Pál is elfogadott. A javaslatot szavazás követte, ahol az Elnökség egyhangúan elfogadta Varga Pál főszerkesztői megbízatásának a 2026-ra történő meghosszabbítását.

A második napirendi pontban Varga Pál számolt be az ICT Global által november 17-19. között megszervezett Future IT konferenciáról, ahol a HTE önálló szekciót szervezett a mesterséges intelligencia témakörében. A szekciót megszervező Varga Pál pozitívan értékelte a résztvevők érdeklődését, ami azért is fontos kérdés volt, mert a többi színpadon párhuzamosan folytak a konferencia előadásai, így a HTE szekciója erős versenyhelyzetben volt. A beszámolóból kiderült, hogy a hallgatóság végig ott maradt a HTE szekcióján, tehát nívósnak értékelték a program ezen részét. Varga Pál szerint az Elnökség tavasszal jó döntést hozott, amikor elfogadta az ICT Global felkérését, ez egy jó megmérettetés volt arra vonatkozóan, hogy fizetős konferencián is megáll a mesterséges intelligencia témaköre a saját lábán. Ennek kapcsán felvetette egy tavaszi önálló HTE konferencia megszervezését ebben a témakörben. A témában erőteljes vita alakult ki, végül az a döntés született, hogy az Elnökség egyhangúan megszavazta a tavaszi MI konferencia megszervezését, amiben Varga Pál vállalta a szakmai vezetést. Ugyanakkor a 2026-os Future IT konferencián való részvételről a döntést az Elnökség elnapolta.

A harmadik napirendi pontban Nagy Péter operatív igazgató a már szokványos módon a HTE pénzügyi státuszáról adott tájékoztatást. Az Elnökség itt előzetes írásbeli tájékoztatást kapott, de Nagy Péter szóban áttekintette a várható rendezvények helyzetét, státuszát. Itt szóba került a Future IT státusza, a drónkonferencia és a NIS2 konferencia szervezése is. A pályázatokra áttérve elmondta, hogy a pályázatok évzárása most kiemelten fontos a mérleg szempontjából is, itt viszont csak december közepére áll össze a teljes kép. Jövőre tavasszal viszont energiát kell fektetni az EDIH és DIMOP pályázatokba, ezek relatíve jól állnak, tehát nem hoz be feszültséget a tavaszi időszakra.

A negyedik napirendi pontban ismét Nagy Péter volt az előterjesztője a 2025. évi várható eredmények bemutatásának. Az aktuális – de korántsem végleges – adatok alapján az látható, hogy a HTE egy egész minimális negatív eredményt hozott, míg a HTEnet erősen pozitív eredményt könyvelhet el. Ez tavaly éppen fordítva volt, a változtatások eredménye jelentkezik a trend megfordulásában. Ezek még nem végleges számok, mert azt most bonyolítja a könyvelőváltás is. A leköszönő könyvelő csapatnak kell ugyanis az 1-9. havi mérleget zárnia, amit viszont még nem fejezett be. Az új könyvelő a 10. hótól könyvel, ez most működőképesnek tűnik, de ki kell még alakítania a végleges munkaformát. Mindezek a bizonytalanságok még magukban hordozzák a pozitív HTE eredmény megszületését is, hiszen a prognosztizált negatív eredmény nem éri el a 100 ezer forintot.

Nagy Péter operatív igazgató felvetette a kontrolling módszertanának a megváltoztatását is, mert a jelenlegi rendszerben a kinyert adatok nem alkalmasak kontrolling célokra. A módszertani váltás ugyan nem lesz 100 %-os pontosságú, viszont már novemberben megbízhatóbb adatokat fog tudni adni, mint a jelenlegi módszer. Erre kért felhatalmazást az Elnökségtől. Az Elnökség megszavazta a kontrolling módszertan újragondolásának a szükségességét, az erről folyó megbeszélésekre decemberben és januárban fog sor kerülni.

Az ötödik napirendi pontban Nagy Péter a HTE befektetésének a helyzetéről adott tájékoztatást. A HTE tartalékai nagyobbrészt állampapírokban vannak elhelyezve, amik kellő biztonsági garanciákkal vannak védve. Egy része viszont jelenleg bankszámlán van, ennek oka a pályázatokkal kapcsolatos likvid erőforrások fenntartása, amik hosszú távon nem leköthetőek. Ez a teljes tőke 15 %-át teszi ki, tehát a megtakarítások 85 %-a a befektetési szabályzatnak megfelelően van kezelve. A pályázatok tekintetében további likvid pénzmozgások várhatóak, amik viszont nem érintik a befektetett megtakarításokat.

A hatodik napirendi pontban a szakmai közösségekért felelős elnökségi tag, Bányász Péter számolt be a szakmai közösségek 2025-ös tevékenységéről. Bevezetőben megállapította, hogy abszolút értékben csökkent a szakmai közösségek által szervezett programok száma az elmúlt évekhez képest, a 2024-es 90 rendezvény helyett 2025-ben csak 57 rendezvényre került sor, de ugyanakkor ezek egy része nagyobb, komplexebb rendezvények kerültek megszervezésre. Az összehasonlítás így elég nehéz, de összességében a szakmai közösségek nagyobb része továbbra is aktív. Ugyanakkor a 2025-re kiírt pályázati összegek felhasználása még alacsony, talán több szakosztály az év végére tartalékolja a költéseket marketing és egyéb célokra.

A következőkben a 2026-os HTE szakmai közösségi pályázati felhívásra tért ki Bányász Péter. Elmondta, hogy ennek a sarokpontjai alapvetően megegyeznek a tavalyi kiírással, a bírálati szempontok és a finanszírozható tevékenységi körök azonosak. A pályázható összeg együttesen 1,5 millió Ft lesz.

Az Elnökség elfogadta a beszámolót és egyhangúan megszavazta a 2026-os pályázat kiírását.

A hetedik napirendi pontban Huszty Csaba, a Tudományos Bizottság elnöke ismertette a 2026-os HTE Diplomaterv és Szakdolgozat pályázat kiírási feltételeit. A pályázat tartalmi része lényegében nem változott, de a lezárása pár nappal korábbra került. Ennek az oka, hogy az egyetemen dolgozó bírálók még elérhetőek legyenek a nyári leállás időszaka előtt. Az Elnökség a pályázat kiírását egyhangúan elfogadta.

A következő napirendi pontban Szkenderovics Ildikó főtitkárhelyettes terjesztette elő a HTE Elnökség 2026-os ülésrendjének a tervezetét. Ennek az elfogadására – az érintettek esetleges módosítási javaslatai után – a januári Elnökségi ülésen fog sor kerülni.

A kilencedik, utolsó napirendi pontban Soós István, a tagságfejlesztésért felelős elnökségi tag és Nagy Péter operatív igazgató a HTE új honlapja fejlesztésének a végső fázisáról számolt be. A projekt eljutott abba a fázisba, hogy korlátozott körben már tesztelni lehessen, természetesen azzal az igénnyel, hogy az esetleges hibákat, hiányosságokat jelezzék a fejlesztők felé. Az észrevételek alapján a fejlesztők elvégzik a módosításokat, de közben már megkezdődik az adatmigráció, aminek a legkritikusabb része a tagnyilvántartás migrálása lesz. Ideális esetben 2026 elején elindulhat az új honlap, de ez még függ a tesztelés eredményeitől és a migrálás időtartamától is. Az új honlap elindulásától lehet majd a kétszintű tagsági modellt ténylegesen bevezetni. A tesztelésbe a szakosztályvezetők is, az Elnökség tagjai is be lesznek vonva, hogy a lehető legtöbb oldalról legyen megvizsgálva a honlap működőképessége.

A napirendi pontok végére érve Kolláth Gábor főtitkár az ülést berekesztette.