A januári Elnökségi ülés meghívója hét napirendi pontot tartalmazott. Az első napirendi pontban az Infocommunications Journal főszerkesztője számolt be az elmúlt időszak eredményeiről. A második napirendi pontban a Tudományos Bizottság elnöke adott képet a 2026-os HTE Diplomaterv és Szakdolgozat pályázat elindulásáról és ütemezéséről. A harmadik napirendi pontban a tavaszra tervezett HTE mesterséges intelligencia konferencia előkészületei voltak a középpontban. A negyedik napirendi pontban a kollektív tagok helyzetéről és a számukra készülő szolgáltatáscsomag elkészítéséről szólt beszámoló. A következő, szokásos napirendi pontban az operatív igazgató a 2025-ös év mérlegének a helyzetét mutatta be, a legfrissebb adatok tükrében. A hatodik pontban a HTE főtitkára véglegesítette a 2026-os elnökségi üléstervet. Végezetül az Egyebek napirendi pontban a HTE új honlapjának a tesztelési eredményeiről és a várható elindulásáról adott körképet a tagságfejlesztéssel foglalkozó elnökségi tag. Ugyancsak ebben a pontban ismertette az operatív igazgató a következő ülés várható témáit.

Az első napirendi pontban Varga Pál, az Infocommunications Journal folyóirat főszerkesztője számolt be a folyóirat helyzetéről. Elmondta, hogy szeptember óta két Special Issue is megjelent Baranyi Péter és csapata gondozásában. Emellett már végső stádiumban van a 2025-ös év negyedik száma is, ahol 84 oldalon 9 publikáció fog megjelenni. A 2026-os első negyedévi számban 8 cikk lesz és az évben további két Special Issue megjelenése várható a negyedéves reguláris számok mellett. Lényeges mérőszámok tekintetében a 2025-ös év statisztikája jó eredményt mutat, közel 300 publikációs tervezet érkezett be, aminek a nagy része elutasításra került, ez növeli a folyóirat presztizsét. Emelkedett a folyóirat impakt faktora is, ez 2024-ben 1,3 volt, most pedig 1,7 körül lesz az előzetes számítások szerint. Összességében tehát az elmúlt időszakban emelkedett a folyóirat minősége, presztízse, de a főszerkesztő megismételte azon javaslatait, hogy érdemes lenne a legjobb bírálókat valamilyen módon díjazni, hogy ne lankadjon a bírálói kedv. Ugyancsak fontos lehet, hogy magasan jegyzett szerzőknek menjen felkérés a folyóiratban való publikálásra, tovább emelve a szakmai színvonalat.

A második napirendi pontban Huszty Csaba, a Tudományos bizottság elnöke számolt be a 2026-os HTE Diplomaterv és Szakdolgozat pályázat helyzetéről. A felhívás 2025 decemberében megjelent, így a januári záróvizsgákon már lehetett hallgatói diplomaterveket és szakdolgozatokat javasolni a pályázaton való indulásra. Mivel a második félévet is be kell várni, így a benyújtási határidő 2026. július 22. lett. A lebonyolítás menetrendje nem változik, a tavalyihoz hasonlóan törénik meg az értékelés, a díjak átadására célszerűen egy őszi eseményen kerülhetne sor, ezt még ki kell jelölni, ha tisztázódik az őszi program.

Áttérve a harmadik napirendi pontra, ismét Varga Pál volt az előterjesztő, de most konferenciatervezési minőségben. A HTE tavaszra tervezett mesterséges intelligencia konferenciájának az állásáról adott képet az Elnökségnek. Elmondta, hogy van már előzetes programtervezet is, megvan az időpontja is a rendezvénynek, erre 2026. április 28-29-én kerül sor Inárcson, a Flow Hotel & Conference komplexumban. Másfél napos rendezvényre készül, ami az első napon déltájban indulna, de ezt még több paraméter befolyásolja. Az AI Hungary HTE Mesterséges Intelligencia Szimpózium 2026 néven meghirdetett rendezvény célja az MI iparág főbb szereplőinek az összehozása, felsővezetők és vezetők szintjén, valamint az MI-vel foglalkozó szakemberek számára. A szimpóziumon több kerekasztal lesz, ami lehetőséget ad a nézőpontok ütköztetésére vagy éppen izgalmas szakmai vitára. Nagy Péter operatív igazgató ehhez még hozzátette, hogy sikeres esetben ez lehetne a HTE nagy tavaszi rendezvénye, akár sorozat jelleggel is.

A következő napirendi pontban a HTE kollektív tagjainak a helyzetéről számolt be Lovas István címzetes szenátor. Az év eleji adatok alapján a HTE-nek 80 kollektív tagja van jelenleg, az előző évben 6 cég lépett ki és 4 lépett be. A kollektív tagok számára elkészült a felkínált szolgáltatáscsomagot bemutató kiadvány. Ezzel felszerelve lehet megkeresni azokat a cégeket, melyek szponzorálást is vállalhatnak. Ezt áprilisig célszerű lebonyolítani. A továbbiakban az Elnökség részletesen egyeztette a felkeresendő cégeket és a missziót vállaló elnökségi tagokat. A z ülés után elkészül egy táblázat, ahol rögzíteni lehet a már felvállalt cégeket és a velük tárgyaló elnökségi tag személyét. Az üresen maradt sorokba pedig az Elnökség tagjai átgondolják, mely cégekehez van még kapcsolatuk és ki vállalja a megkeresésüket. A végleges kiosztást a februári ülésen fogja az Elnökség véglegesíteni.

Az ötödik napirendi pontban Nagy Péter operatív igazgató a már szokványos módon a HTE pénzügyi státuszáról adott tájékoztatást. Ez alkalommal a 2025-ös év előzetes számai szerepeltek a napirenden, amiket Nagy Péter előzetesen megküldött az Elnökség részére. A decemberi Elnökségi ülésen még azt a képet mutatta be az operatív igazgató az októberi adatok alapján, hogy a HTE egy egész minimális negatív eredményt hozott, míg a HTEnet erősen pozitív eredményt könyvelhet el. Az is elhangzott, hogy ez még nagyon bizonytalan becslés. Nos, most már – ahogy az új könyvelőcsapat halad a feldolgozással – egyre jobb hírekről tudott beszámolni Nagy Péter. Kiderült, hogy a HTE eredményei is pozitívak lesznek és a HTEnet bíztatóan pozitív mérlege még nagyobb lesz. Ezek persze még mindig nem végleges számok, mert a decemberi adatok feldolgozása még nem történt meg, de talán már csökken az ingadozás mértéke. Az operatív igazgató szerint a márciusi ülésen lesz reális a végleges adatok bemutatása.

A következő napirendi pontban Szkenderovics Ildikó főtitkárhelyettes tartós távolmaradása következtében Kolláth Gábor, a HTE főtitkára terjesztette elő végső megszavazásra a HTE Elnökség 2026-os ülésrendjének a tervezetét. Az Elnökségnek nem volt további módosítási javaslata, így a tervet egyhangúan elfogadták.

Az Egyebek napirendi pontban Soós István számolt be az új honlap sztátuszáról. A honlap élesítése nem történt meg az év elején, amit amúgy is csak ideális esetben lehetett volna megtenni. Mivel kiderült, hogy még vannak apróbb tennivalók az új honlappal, így célszerű volt elhalasztani az indulását. A következő céldátum január vége, február eleje, de ezt is csak akkor szabad meglépni, ha a tesztek teljes egészében jó eredményeket adnak. Természetesen így már felmerül a kötbér kérdése is, de ez csak akkor reális, ha az indítás tovább csúszik. A döntés szerint akkor sem pénzbeli kötbért kér a HTE, hanem később lehívható fejlesztési órákat, ez mindkét fél számára előnyös megoldás.

Az Egyebek napirendi pontban mostantól kezdve az operatív igazgató előre fogja jelezni a következő Elnökségi ülés témáit, ez meg is történt.

A napirendi pontok végére érve Kolláth Gábor főtitkár az ülést berekesztette.