Az áprilisi Elnökségi ülés meghívója nyolc napirendi pontot tartalmazott, ami az elmúlt időszakhoz képest már egész barátinak tűnt, azonban ezek közel sem egyszerű témákat tartalmaztak. Az első napirendi pontban az április végén megrendezendő AI Hungary – HTE Mesterséges intelligencia Szimpózium szervezése állt a középpontban a fő szervezője előterjesztésében. A második napirendi pontban egy már megtartott rendezvényről, a Digitális légtér technológiák konferenciáról hallgatott meg beszámolót az Elnökség, itt szerepelt a hasonló nevű szakosztály megalapítása is. A harmadik napirendi pont már a pénzügyi beszámoló volt a 2025-ös mérlegkimutatás előzetes számairól az operatív igazgató előadásában. Ugyancsak ő volt az előterjesztője a 2026. évi költségvetés felülvizsgálatának a negyedik napirendi pontban. Ez a téma már átvezetett a tisztújító Közgyűlés előkészítése felé, az ötödik napirendi pontban a Jelölő Bizottság a tisztújítás személyi javaslatait terjesztette az Elnökség elé. A hatodik pontban a Közgyűlés előkészítésének részleteiről volt szó, itt a HTE főtitkára, illetve a tagságfejlesztésért felelős elnökségi tag volt a két előterjesztő. Döntés született a hetedik napirendi pontban a Díjbizottság előterjesztésében a Közgyűlésen átadandó díjakról. A nyolcadik napirendi pontban már az ülés zárásaként a következő, május 7-i ülés napirendjét ismertette az operatív igazgató.

Az első napirendi pontban Varga Pál, az AI Hungary – HTE Mesterséges Intelligencia Szimpózium fő szervezője számolt be a célegyenesbe érkezett rendezvény helyzetéről. A konferencia programja teljessé vált és kialakult a szponzori kör is. A Szimpózium részletei már megjelentek a HTE honlapján, erősen növekszik a regisztrált részvevők száma is. Már 200 felett van a lista, így lassan eléri a rendezvény a maximális létszámát, ugyanis 230 főnél többet nem képes fogadni az inárcsi konferenciaközpont. Varga Pál elmondta, hogy erőteljesen folyik a kommunikáció is, hetente jelennek meg az ezzel kapcsolatos podcastok és már a Forbes facebook oldalán is van hirdetése a Szimpóziumnak. A szervezés során több új elemet is kipróbálnak a szervezők, így pl. lesz VIP terem, fizetett hirdetések és további podcastok is, a jelen állás szerint úgy tűnik, ez a rendezvény beépíthető lesz hosszabb távon is a HTE tavaszi eseményi közé.

Az Elnökség elégedettségét fejezte ki a beszámoló hallatán, kialakult az a vélemény, hogy az eddigiek alapján sikerült a szervezőknek túlteljesíteniük a várakozásokat, már most létszik, hogy jó döntés volt a mesterséges intelligencia témájára ráépíteni egy tavaszi rendezvényt. Egyben köszönetét fejezte ki a főtitkár a rendezvény motorja, Varga Pál felé.

A második napirendi pontban Holló Benjamin számolt be a Digitális légtér technológiák konferencia lebonyolításáról. A rendezvény az Ericsson székházában került megrendezésre, kiemelkedő volt a részvevők létszáma, a 181 személyes résztvevő mellett még 171 fő követte online az előadásokat. Az előadók skálája széles volt, érintette a repülés résztvevőitől a légimentőkön át a drónokat üzemeltető, használó szervezeteket. A visszajelzések alapján a rendezvény szakmai színvonala is és az előadók is magas szinten teljesítettek. Az előzetes terveknek megfelelően a konferencia helyszínén alakult meg a Digitális légtér technológiák szakosztály is, aminek már több mint 20 tagja van. Holló Benjamin, a szakosztály vezetője elmondta, hogy a fő célja a tagság további növelése és az érdekes szakmai témák köré további rendezvények szervezése. A mostani rendezvény tapasztalatai alapján úgy látja, érdemes lesz 2027-ben is megrendezni egy hasonló konferenciát, esetleg egy szabadtéri bemutatóval egybekötve.

Áttérve a szakmai rendezvényekről a szintén fontos pénzügyi témákra, a harmadik napirendi pontban Nagy Péter operatív igazgató számolt be a 2025-ös év mérlegének és eredménykimutatásának a helyzetéről. Még nincs végleges eredmény, de az eddigi munka alapján már látszik, hogy pozitív pénzügyi eredménnyel fog zárni a HTE. Korrigálásra kerültek a korábbi adatok az új könyvelő által és már a könyvvizsgálóval is megindultak az egyeztetések. A HTEnet esetében még a pályázatokkal kapcsolatosan kell rendet teremteni, de itt is jól alakulnak a sarokszámok. A jelenlegi készültség mellett még nem tud az Elnökség döntést hozni a mérlegről, de a következő Elnökségi ülésre már végleges számok fognak rendelkezésre állni.

A napirendi pont keretében került sor az elkészült kontrolling tábla bemutatására is, ezt Miklós István tette meg az Elnökség számára. Ez a rendszer további segítséget nyújt a pénzügyi mozgások átlátásához és tervezéséhez, így jóval hamarabb lehet látni az eredményeket, mint a könyvelés adataiból, ami lassabban követi az eseményeket, de remélhetőleg visszaigazolja majd a kontrolling tábla előzetes adatait.

A negyedik napirendi pont eredetileg a 2026-os költségvetés felülvizsgálata lett volna az operatív igazgató előterjesztésében, de kérésére az Elnökség ezt a pontot átütemezte a májusi elnökségi ülésre, miután a felülvizsgálatot részleteiben még nem sikerült lezárni.

Elkészült viszont a Jelölő Bizottság a tisztújító Közgyűlésre javasolt személyek listájának az összeállításával, amit az ötödik napirendi pontban terjesztett elő a háromtagú bizottság. A Magyar Gábor elnök és Jamrik Péter, valamint Kiss Tamás tagok által végzett több hónapos munka alatt kikristályosodott a jelöltlista, melynek az összeállításához széles körben kértek javaslatokat a HTE vezetőitől, a szakmai közösségektől és a tagoktól. Magyar Gábor elmondta, hogy minden posztra van jelölt és ezeket ismertette is az Elnökséggel. A tisztségek betöltéséről a Közgyűlésnek kell majd szavaznia, az Elnökségnek tehát nem kell szavaznia a listáról. Az Elnökségnek így két feladata maradt, egyrészt megköszönte a Jelölő Bizottság alapos munkáját, másrészt pedig a HTE titkárság segítségével gondoskodik a jelöltek bemutatkozó anyagainak a honlapon történő megjelentetéséről.

A hatodik napirendi pontban a Közgyűlés előkészítése került a középpontba, itt több előterjesztő is volt. Kolláth Gábor főtitkár ismertette a főtitkári beszámoló szerkezetét és fő témáit, majd az Elnökség három fő küldöttjének a megválasztása következett. Utána viszont a kollektív tagdíjak közgyűlési napirendi pont tartalmi elemeiről kellett dönteni, ehhez a hátteret Soós István, a tagságfejlesztésért felelős elnökségi tag terjesztette elő. Két konstrukciót ismertetett a kollektív tagdíjak kategorizálása tekintetében, a vita középpontjába pedig az a kérdés került, hogy el lehet-e dönteni pár nap alatt, hogy melyik konstrukciót terjessze az Elnökség a Közgyűlés elé. Az Elnökség a vitában arra jutott, hogy ezt most nem szabad elhamarkodottan, félig átgondolva eldönteni, így az április 21-i Szenátus ülésnek elegendő a 2027-es kollektív tagdíjemelés mértékéről szavaznia, mert ez előfeltétele a Közgyűlés elé vitelnek. Ugyanakkor döntött arról, hogy a tagságfejlesztési terület végezzen piacfelmérést a kategorizálás tekintetében, gondolja át ennek az eredményét és ezek eredményét az októberi elnökségi ülésre terjessze be. Ekkor lehet felelősen dönteni a két konstrukcióról és ha szükséges, akkor ezt egy soron kívüli Szenátus ülésen, majd egy ugyancsak soron kívüli Közgyűlésen lehet szavazásra bocsátani. Így 2027-ben már a megszavazott konstrukcióban lehet a kollektív tagoknak a tagdíjfizetést megtenniük. Soós István erre vonatkozó előterjesztését az Elnökség elfogadta.

A következő napirendi pontban a Díjbizottság elnöke, Kolláth Gábor ismertette a végleges döntést a díjazottak személyéről. Az Elnökség a Díjbizottság javaslatát egy kiegészítéssel elfogadta. A díjak átadására a Közgyűlés keretében kerül sor.

A nyolcadik napirendi pontban a szokásoknak megfelelően Nagy Péter operatív igazgató ismertette a május 7-i elnökségi ülés várható napirendjét.

A napirendi pontok végére érve Kolláth Gábor főtitkár az ülést berekesztette.