A HTE Választmánya ösztönözni kívánja az Egyesület keretei közt működő szakmai közösségek munkáját. A 2014. évben a szakmai közösségek munkájának támogatási keretösszege 600.000 Ft, amelyet két módon lehet felhasználni: előre tervezett, pályázat útján elnyert támogatás, illetve eseti támogatás formájában.

PROGRAM a HTE szakmai közösségek tevékenységeinek 2014. évi támogatására

A HTE Választmánya az Alapszabályban meghatározott célok megvalósítása érdekében – az elmúlt évekhez hasonlóan – ösztönözni kívánja az Egyesület keretei közt működő szakmai közösségek munkáját. A 2014. évben a szakmai közösségek munkájának támogatási keretösszege 600.000 Ft., amelyet két módon lehet felhasználni:

• előre tervezett, pályázat útján elnyert támogatás, illetve
• eseti támogatás formájában.

A támogatási program elsősorban az Alapszabályban rögzített közhasznú célok magas színvonalú és hatékony megvalósításának érdekében jött létre, amely kiterjed a HTE összes szakmai közösségére (szakosztályok, munkahelyi, területi csoportok). A program további célja, hogy ösztönözze a szakmai tevékenységeket, a szakmai közösségekbe még több tagot bevonjon, e mellett kiemelten fontos a fiatalabb korosztály – elsősorban egyetemi/főiskolai hallgatók – ösztönzése az egyesületi munkában való aktív részvételre.

1. A program által támogatott tevékenységek köre

Pályázatot HTE szakmai közösségek nyújthatnak be a következő kiadások felhasználására:

• Terembérlés rendezvények céljára
• Rendezvényhez kapcsolódó ellátás (kávé, víz, szendvics, üdítő stb)
• Útiköltség (egy személyre vasúti vagy távolsági busz menetjegy, több személy esetén benzinköltség vagy busz bérlése)
• Nyomtatott anyagok (szórólapok, plakátok, programfüzetek stb.)
• Média megjelenések (riportok, cikkek, közlemények), olyan esetekben, ahol a HTE népszerűsítése, szakmai presztízsének kihangsúlyozása az elsődleges.
• Kisebb elektronikus eszközök (pl. pendrive, CD, stb.), olyan esetekben, amikor a rendezvény (pl. workshop, konferencia, vitaest stb.) elektronikus anyagai és a HTE PR anyagai kerülnek a hordozókra.
• Regisztrációs díjak

Az elszámolás előzetes egyeztetést követően, számla ellenében, utólag történik, esetleges reprezentációs költség esetén a keretbe beleértendő a HTE részéről fizetendő járulék is.

2. A támogatás igénybevételének feltételei, értékelési szempontjai

A HTE valamely szakmai közössége abban az esetben kaphat támogatást, amennyiben  megfelel az alábbi feltételeknek:

• Működése az Alapszabályban rögzített kritériumokkal történik;
• A szakmai közösség a munkáját folyamatosan és tervszerűen végzi, azt dokumentálja és közzéteszi a HTE honlapján
• A szakmai közösség aktív szakmai-közéleti tevékenységet folytat, szakmai programokat, rendezvényeket szervez, azt nyilvánosan hirdeti a HTE honlapján, illetve egyéb csatornákon keresztül népszerűsíti azokat (pl. elektronikus levélben tájékoztatja a tagságot, vagy más szervezetek, egyesületek azonos csatornáit használja stb.);
• A megvalósult programokról, rendezvényekről, egyéb szakmai tevékenységekről összefoglalót és értékelést készít, és azt közzéteszi a HTE honlapján a szakmai esemény utáni 30 napon belül.
• Jelenléti ívet vesz fel és azt a Titkárság számára eljuttatja. (Az alkalmazandó jelenléti ív formátuma letölthető a HTE honlapjáról)

A támogatott programok megvalósításánál törekedni kell a HTE szakmai hírnevének növelésére, a HTE taglétszámának gyarapítására, magas szakmai színvonal biztosítására, illetve, hogy az Egyesület központilag szervezett szakmai munkáit (pl. Infocommunications Journal folyóirat, HTE honlap tartalmának fejlesztése, hazai és/vagy nemzetközi rendezvények szervezése stb.) közvetlenül, vagy közvetve támogassa.
A pályázat értékelésénél előnyt jelent: országos hatáskörű érdeklődésre számot tartó rendezvények, évfordulók/visszaemlékezések, hagyományőrzés, technikatörténet.

3. A pályázat útján elnyerhető támogatás iránti igény benyújtása és elbírálása

Az Egyesület Választmánya meghatározta a támogatási igény benyújtásának módját:

• A támogatási igény benyújtásakor szükséges, hogy a pályázó szakmai közösség a 2014. évre szakmai tervet készítsen, és ennek alapján részletezze az igényelt támogatást a már említett módon (mikor, milyen célra, milyen jellegű forrást igényel, illetve milyen költséget kíván elszámolni).  A szakmai tervnek tartalmaznia kell mindazokat a jellemzőket, amelyeket az értékelés céljából elérni, vagy teljesíteni kíván a szakmai közösség.
• Beszámolót készítsen a 2013-as évben végzett tevékenységükről, amelyet a pályázatának mellékleteként nyújt be.
• Az egyes szakmai közösségek írásban 2014. február 27-ig terjeszthetik be támogatási igényüket a HTE Titkárságára.
• A teljes célzott támogatási összeg felosztására a szakmai közösségekért felelős választmányi tag terjeszt be javaslatot a Választmány elé 2013. március 4-ig, a felosztási javaslat összeállításánál figyelembe veszi a meghatározott értékelési szempontokat.
• A Választmány a március 5-i választmányi ülésen dönt a támogatások odaítéléséről. Döntéséről 5 napon belül tájékoztatja az érintetteket.

4. Eseti támogatások

A szakmai közösségekért felelős választmányi tag¹ egyes szakmai közösségek munkájának támogatására évközi maximum 30 ezer Ft támogatást ítélhet meg. A szakmai közösségnek az igényelt támogatás összegét és annak felhasználásának célját írásban (e-mail) kell benyújtania a HTE Titkárságára, a támogatás igénybevétele előtt  minimum három héttel. A támogatás odaítéléséről a szakmai közösségekért felelős választmányi tag¹ az igény beérkezése után 7 napon belül dönt és tájékoztatja az igénylőt és a Választmányt². Elutasított igény esetén, a szakmai közösség a későbbiekben újabb igényt nyújthat be.

5. Ellenőrzés és elemzés

A megítélt támogatások felhasználását a Titkárság regisztrálja és a Gazdasági Bizottság felügyeli, illetve azt a Választmány² kérésére elemzi.

Budapest, 2014. február 5.

Maros Dóra, A szakmai közösségekért felelős választmányi tag

 

¹ a 2014-es Taggyűlés után: elnökségi tag
² a 2014-es Taggyűlés után: Elnökség